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香港公司年審

注冊非香港公司周年申報常見問題

 
 
1、注冊非香港公司何時須交付周年申報表?
注冊非香港公司須于公司在香港注冊的每個周年日后的42日內交付周年申報表登記。
 
 
2、我的公司經已更改公司名稱,并獲公司注冊處發出「注冊非香港公司變更名稱注冊證明書」,我公司的周年申報表是否制備至公司更改名稱日期的周年日?
不是。注冊非香港公司的周年申報表所載資料,須截至該公司的「非香港公司注冊證明書」發出的日期的周年日。
 
 
3、我是否需要在每一公歷年交付周年申報表?可否得到豁免?
是,你須于每一公歷年交付周年申報表登記。公司注冊處處長無權審批豁免。
 
 
4、交付周年申報表時需繳付多少每年登記費用?
注冊非香港公司如在公司注冊日期最近周年日后的42日內交付周年申報表,所需繳付的每年登記費用為港幣180元。如未有在訂明的42日時限內交付周年申報表,便需繳付大幅度提高的登記費用(由港幣1,200元至4,800元)。
 
《公司條例》第788(3)條規定,注冊非香港公司如違反該條例第788(1)條,該公司、其每名責任人及其每名授權或準許公司違反該條文的代理人均屬犯罪,可各被檢控,一經定罪,可被處失責罰款。每次失責最高可被處罰款港幣50,000元,如持續失責,則可被處按日計算的失責罰款港幣1,000元。(請一并參閱第7題)
 
有關較高的登記費用的詳情,請參閱本網頁主要服務 > 公司條例規定的主要收費一欄。
 
 
5、注冊非香港公司應使用哪一款表格交付周年申報表?
你應使用表格NN3
 
 
6、如注冊非香港公司的資料自上一份周年申報表沒有改變,可否獲豁免交付周年申報表?
不可以,即使公司的資料自上一份周年申報表沒有改變,公司仍須使用表格NN3交付周年申報表。
 
 
7、公司已到期交付周年申報表,公司資料及董事和公司秘書的資料都有更改。我可否只在周年申報表申報這些改變?我是否需要交付其他申報表?
不可以,公司資料如有更改,須以適當的指明表格申報。舉例來說,表格NN9用作申報更改注冊辦事處和主要營業地點的地址,表格NN7申報更改董事或公司秘書的地址等。
 
 
8、我因逾期交付周年申報表而須繳付較高的登記費用。我可否申請豁免繳交較高的登記費用?
注冊非香港公司的董事、公司秘書及獲授權代表均有責任遵從《公司條例》的規定,在訂明時限內交付周年申報表及其他法定文件。每年登記費用是《公司(費用)規例》訂明的法定費用,應在交付周年申報表時繳付。公司注冊處處長對于應繳的金額沒有酌情決定權。所須繳付的每年登記費是根據交付周年申報表的時間而厘定。
 
 
9、注冊非香港公司必須在其在香港注冊日期的周年日后42日內交付周年申報表。在計算這42日期限時,星期日和公眾假期是否包括在內?
是。在計算42日期限時,星期日和公眾假期也包括在內。不過,如果第42日為星期日或公眾假期,到期日會延至下一天(該天并非星期日或公眾假期)。如限期最后一天是星期六,而當天并非公眾假期,請同時參閱問10。
 
 
10、如交付周年申報表的限期最后一日是星期六,文件可否延至下星期一交付?
公司注冊處處長無權延長交付周年申報表的法定期限,如交付周年申報表的限期的最后一日是星期六,限期將會維持不變。《公司條例》第788條有關交付周年申報表的訂明時限,以及《公司(費用)規例》所載按交付日期遞增的登記費用會繼續適用。公司及文件提交人應盡早向處長交付法定申報表。如公司及其高級人員擬親身到本處交付周年申報表,宜提前在星期五交付(限期最后一日是星期六),以免需要繳交較高的登記費用。如在限期過后的星期一才交付周年申報表,便須繳付較高的登記費用。如限期最后一日是星期日或公眾假期,請同時參閱問9。
 
 
11、如交付周年申報表的42日時限的最后一日是星期六,公司注冊處停止辦公,公司應怎樣處理?
公司及文件提交人可以在限期最后一日或之前,親身向本處交付文件,特別是周年申報表,或以郵遞方式交付本處(香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓)。客戶亦可于星期六(公眾假期除外)將文件和支票放入本處設置于金鐘道政府合署高座大堂詢問處附近的文件投遞箱內。
 
如以郵遞方式交付周年申報表,亦請參閱問12的答案。
 
 
12、我可否用郵遞方式交付周年申報表?如以郵遞方式交付周年申報表,有什么須特別留意?
你可以用郵遞方式交付周年申報表。你應在訂明時限的42日內盡早交付周年申報表,以免因未能預知的情況而造成延誤及須繳付較高的登記費用。如以郵遞方式交付周年申報表,若公司注冊處處長沒有收到該文件,則該文件不會被視為已遵從交付文件的規定交付處長。
 
 
13、注冊非香港公司交付周年申報表登記時是否必須一并交付帳目?
如注冊非香港公司成立為法團所在地方的法律,或其注冊成為公司所在的任何其他司法管轄區的法律,或在該司法管轄區內的任何證券交易所或類似的監管機構的規章,規定公司須發表其帳目,或將其帳目的文本交付某人,而公眾人士有權在該人的辦事處查閱該帳目,則公司在交付周年申報表時,便須一并交付其最近發表的涵蓋最少12個月期間的帳目的經核證副本登記。
 
 
14、如我的注冊非香港公司成立為法團所在地方的法律并無規定公司須發表帳目,我應如何申請豁免交付帳目?
公司無須申請豁免交付帳目,只須在周年申報表述明此事實,即在表格NN3第12B項選擇相關的空格。
 
 
15、我的注冊非香港公司成立為法團的日期少于18個月,而帳目仍未擬備,但公司已到期交付周年申報表登記,我應如何處理?
如注冊非香港公司成立為法團的日期,是在根據《公司條例》第788(1)條交付周年申報表的日期前的18個月內,而公司須發表的帳目仍未擬備,公司應交付周年申報表登記,并在周年申報表述明此事實,即在表格NN3第12B 項選擇相關的空格。
 
 
16、公司注冊處會否提示公司交付周年申報表?我如何確保公司準時交付周年申報表?
注冊非香港公司的董事、公司秘書或獲授權代表有責任確保遵從《公司條例》的規定,在訂明時限內交付周年申報表及其他法定文件。
 
已經在注冊易登記成為公司用戶的注冊非香港公司,會自動收到提示公司交付周年申報表的電子通知書。任何已在注冊易登記的個人用戶,亦可就與其建立了用戶聯系的公司用戶免費訂用e提示服務,以收取提示有關公司交付周年申報表的電子通知書。有關詳情,請參閱本處網站內「電子服務>『注冊易』電子服務一欄關于「e提示」的詳盡示范及「常見問題 - 周年申報表e提示服務」。
 
 
17、如果我的注冊非香港公司的帳目并非以中文或英文擬備,交付周年申報表登記時,是否需要另外交付一份中文或英文譯本?
如果公司的帳目并非以中文或英文擬備,在交付周年申報表登記時,只需要一并交付該帳目的經核證的中文或英文譯本。
 
 
18、與周年申報表一并交付的帳目副本應如何核證?
有關帳目的副本必須依據《公司條例》(第622章)第775條的規定核證。你可于www.elegislation.gov.hk 閱覽有關條文。
 
 
19、與周年申報表一并交付的帳目譯本應如何核證?
有關帳目的譯本必須依據《公司條例》(第622章)第4條的規定核證。你可于www.elegislation.gov.hk閱覽有關條文。
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